除了期待中的归属感与荣誉感,自有园区还对公司提出了新的挑战
改革开放20年来,众多跨国公司均经历了从初到中国、业务和团队蓬勃发展的过程,不少企业还把中国分部的地位提升到全球战略的高度。于是, 出于业务发展,统一企业形象,促进交流,节省开支等种种考虑,不少公司萌发了在中国建立自己园区的念头。北京、上海、广州等中国一线城市就成为了园区建设的最佳选择。
但是,建立自已的园区,既是一种机遇,同时也是一种挑战。所以,在作出建立自己园区的决策时,企业高层应该认真考虑它所带来的机遇挑战。
若要谈及建造自己园区的益处和机遇,公司的上层都会侃侃而谈。首先,在中国这么多年,都是租的办公室、写字楼。拥有自己的园区,那可是不一样的归属感和荣誉感。同时也满足了长期发展的需要,有更大的灵活性和决策权。其次,跨国企业都是跟当地政府约定承诺,你给我长期的优惠政策,而我就在你这儿盖楼造屋。在如今,这称为可持续性发展战略。再者,园区一般都落户在城市边缘,或者开发区,远离闹市。这也落得个清静,自在。且没有市中心的拥挤和喧闹。最后, 现在不少公司在一个地方往往有不同的分部,由于种种原因,不同的部门,甚至有些需要紧密联系的部门,被分布在不同的地方影响了这些部门之间交流与协作。而且,不同位置也影响到企业文化和企业形象的建设,分散办公很难有统一的企业形象与企业文化,不同区域的各部门也很难相互认同。
拥有自己公司的园区,对公司长期发展、节省运营成本、树立品牌形象有深远的意义。但是,对员工的好处又在何处呢?
通常的园区都在较为偏远的地方。员工日常的交通就是一个很难解决的问题。公司到底是提供班车呢,还是鼓励员工乘坐公共交通呢?或是希望员工跟国际接轨,开车上班?如果是班车,那么它覆盖的范围、时间、频率都是什么?如果乘坐公共交通,那么公司会不会提供补贴?吃饭也是类似的问题。因此,公司应该思考如何减低员工在搬迁过程中的复杂度和负担,提供最周到的相应措施。
然后,办公室设计也是一个重要的方面。往往这些大园区项目,时间都比较紧迫。从计划到决定,到破土动工到最后员工入驻都是非常快速的。这与中国的快速发展也紧密相关。然而,员工关心的是郊区的办公室跟我以前市中心的有什么差别,是不是更宽敞,是不是更明亮。如果不是,员工可能会置疑,公司是不是真的关心我们。而且装修后的味道也是他们极其关心的问题。健康对员工来说比一切都重要。
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